Za udostępnienie danych

Udostępnianie danych z rejestru zawierającego dane osobowe

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

Dane z rejestrów mieszkańców w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań, udostępnia się osobom i jednostkom organizacyjnym na podstawie art. 46 ust.1 Ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tj Dz. U. z 2015 r., poz. 388).
Dane jednostkowe udostępnia się na wniosek uprawnionych podmiotów złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
W przypadku korzystania z poczty elektronicznej wniosek należy przesłać na skrzynkę podawczą Urzędu znajdującą się na stronie: www.bip.tomaszow-maz.pl Wniosek powinien być podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
W formie papierowej wniosek można złożyć w kancelarii Urzędu Miasta lub przesłać pocztą na adres Urzędu.

Dane mogą być udostępnione osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny oraz innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.
W przypadku powoływania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych innej osoby, lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione np. wyroki sądowe, umowy, wezwania do zapłaty, faktury, postanowienia i decyzje innych organów (art. 46 ust. 2 pkt 1 i 3 Ustawy o ewidencji ludności).

Opłaty:
opłata za udostępnienie jednostkowych danych tj. danych dotyczących jednej osoby 31 zł
opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa, gdy strona działa przez pełnomocnika 17 zł.
Opłaty wnosi się na rachunek bankowy: ING Bank Śląski nr konta 90 1050 1461 1000 0023 6464 4324
Potwierdzenie dokonania opłaty dołączyć do wniosku o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców, rejestru dowodów osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodem osobistym.

Tryb odwoławczy:
Od decyzji odmawiającej udostępnienia danych przysługuje odwołanie do Wojewody Łódzkiego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 388),
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.),
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz.U z 2015 r., poz. 783).

Wymagane wnioski i dokumenty do wglądu:
- wniosek o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców albo z rejestru zamieszkania cudzoziemców,
- dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie jednostkowych danych tj. danych dotyczących jednej osoby w kwocie 31 zł,
- dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku działania przez pełnomocnika),
- dokumenty mogące potwierdzić interes prawny, między innymi: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione (np. wyroki sądowe, umowy, wezwania do zapłaty, faktury, postanowienia i decyzje innych organów).