WYDAWANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ.
Jak postępować:
- Wypełnij, wydrukuj i podpisz wniosek
- 2. Nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy złóż wniosek
3. Do wniosku należy dołączyć:
i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu;
- Regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy.
- Szczegółowy program i regulamin imprezy.
- Dane osoby wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego imię, nazwisko, Nr PESEL, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, Nr i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer
i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia. - Informację o warunkach łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział
w zabezpieczeniu imprezy masowej. - Informacje o stanie liczebnym, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie
rozmieszczenia służb porządkowych i informacyjnych.
- Instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego
zagrożenia.
- Polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom
w niej uczestniczącym, na które wstęp jest odpłatny (kwota gwarancyjna zgodna
z rozporządzeniem Ministra Finansów). - Informacje o zainstalowanych urządzeniach do utrwalania przebiegu imprezy, zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
- Wypis z właściwego rejestru dotyczący prowadzonej działalności.
- Kopię aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682 z późn. zm.)
Wymagane dokumenty:
Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej z załączonymi dokumentami zgodnie z wymogami niezbędnymi do rozpatrzenia wniosku.
Opłaty:
82 zł – opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2111) za wydanie decyzji pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 82.00 złotych, płatana w kasie Urzędu Miasta Tomaszowa Mazowieckiego przy ul. P.O.W. 10/16 lub przelewem na Nr konta urzędu – 90 1050 1461 1000 0023 6464 4324 ING Bank Śląski.
Miejsce złożenia dokumentów:
Kancelaria ogólna Urzędu Miasta w Tomaszowie Maz. – budynek „A” parter.
Miejsce odbioru dokumentów:
Wydział Zarządzania Kryzysowego i Monitoringu – Urząd Miasta w Tomaszowie Maz. ul. Plac Kościuszki 24 tel. 44 724 23 11 wew. 569
Termin wydania decyzji:
Nie później niż 7 dni przed planowaną imprezą masową.
Tryb odwoławczy:
Samorządowe Kolegium Odwoławcze, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
UWAGI:
- Wniosek o wydanie zezwolenia wraz z wymaganymi załącznikami powinien zostać złożony najpóźniej na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy masowej, w tym, że opinie muszą być dostarczone najpóźniej na 14 dni przed imprezą.
- Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej nie zwalnia organizatora od uzyskania zgody zarządzającego terenem na jej zorganizowanie.
- Jeżeli imprezy masowe są przeprowadzane przez tego samego organizatora w tych samych obiektach i na terenach do tego przystosowanych częściej niż 2 razy w roku lub są to imprezy, dla których opracowano terminarz zostaje wydane zezwolenie na przeprowadzenie wskazanej liczby imprez masowych lub przeprowadzenie takich imprez w okresie jednego roku.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.).
- Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 616)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2111)
Organizator zgromadzenia, o którym mowa w art. 21 ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach (t.j. 2022 poz. 1389), zawiadamia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia właściwe gminne (miejskie) centrum zarządzania kryzysowego, a w przypadku gdy w danej gminie nie zostało ono utworzone – wojewódzkie centrum zarządzania kryzysowego, nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 2 dni przed planowaną datą zgromadzenia, podając:
- imię i nazwisko organizatora zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontakt z nim,
- datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz ewentualną trasę przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia,
- ewentualne zagrożenia, które w jego ocenie mogą pojawić się w trakcie zgromadzenia.
Powyższe zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia, przyjmuje:
Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego
Urząd Miasta w Tomaszowie Mazowieckim
Ul. POW 10/16
97-200 Tomaszów Mazowiecki
- na numer tel.: 44 724-25-82, 44 724-23-11 wew. 529, 531
- fax: 44 725-08-32
- lub e-mail: sekretariat@tomaszow-maz.pl
Wnioski do pobrania:
- Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym
- Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym tryb uproszczony
Zgłoszenia o zdarzeniu kryzysowym na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego
w godzinach pracy urzędu od 7:30 do 15:30 przyjmuje:
Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego
Urząd Miasta w Tomaszowie Mazowieckim
ul. Plac Kościuszki 24
97-200 Tomaszów Mazowiecki
- na numer tel.: 44 724-23-11 wew. 569
- tel./fax: 44 724-26-13
- lub e-mail: kryzys@tomaszow-maz.pl
Po godzinach pracy zgłoszenia przyjmowane są przez:
Straż Miejską
- na numer tel: 986