W Bikemii (ul. Warszawska 2/4) przyjmowane będą zgłoszenia i wpłaty wpisowego (dzieci imłodzież - 8 zł, dorośli – 10 zł). Nie dotyczy to osób wcześniej zapisanych, ale trzeba potwierdzić swój udział w rajdzie osobiście lub telefonicznie (44, 724 56 03). Nie przewiduje się zwrotu wpisowego, bo większość kosztów już poniesiono. Jeśli ktoś nie będzie mógł uczestniczyć w rajdzie może zgłosić inną osobę. Przypominamy też o konkursie na hasła lub powiedzenia o tematyce olimpijskiej organizowanym z okazji 100-lecia Polskiego Komitetu Olimpijskiego. Propozycje można składać przy zgłoszeniach lub przed rozpoczęciem imprezy. W rajdzie mogą uczestniczyć zespoły rodzinne (min. 2 osobowe) i indywidualne osoby. Spokojne tempo jazdy dostosowane do najmłodszych i najstarszych uczestników. W OPO COS w Spale przewidziano spotkanie z olimpijczykami, poznanie historii i zwiedzanie Ośrodka. Wśród zespołów rodzinnych rozlosowane zostaną nagrody, w tym główna - rower ufundowany przez Bikemię.
Głównymi organizatorami rajdu są Ludowy Klub Kolarski START oraz Firma Rowerowa Bikemia.Patronat nad rajdem objął prezydent Tomaszowa Marcin Witko oraz starosta tomaszowski Mariusz Węgrzynowski.