Rejestracja pacjentów odbywa się w Arenie Lodowej (drugie wejście do Areny), natomiast poczekalnie rozlokowane zostały na widowni podzielonej na 2 sektory. Sektor 1 – dla oczekujących na szczepienie; Sektor 2 – dla osób po odbytym szczepieniu. Jednocześnie wyznaczono oddzielne wyjście dla zaszczepionych. Obsługę medyczną zapewnia Tomaszowskie Centrum Zdrowia (szpital). Zarejestrować się oraz informacje o szczepieniach w PSP Arena Lodowa można uzyskać pod numerami telefonów: 534 152 930; 796 715 015.
